Gentile Cliente/Fornitore, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, la COIMINOX SRL potrebbe necessitare di Suoi dati personali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, pertanto, secondo quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n.679/2016 e dalla normativa italiana Privacy di adeguamento le forniamo le seguenti informazioni:
I suoi dati personali sono trattati:
A) senza il suo consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità:
- svolgimento degli incarichi conferiti;
- adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con in essere;
- rispetto degli obblighi previsti dalla legge;
- esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità:
- Marketing: utilizzo dei dati personali che ci ha fornito per finalità promozionali proprie di COIMINOX SRL (ad esempio ricerche di mercato, iniziative
promozionali, pubblicitarie, informative, offerta diretta di prodotti o servizi della Società, invito a eventi tramite ad esempio e-mail, newsletter, posta,
sms, contatti telefonici, etc.).
Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui
ha già usufruito, salvo suo dissenso.
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) sia in modo cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratta i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra nel rispetto della Privacy e delle normative vigenti. Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi ai servizi effettuati sono conservati per 10 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti o collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento, per l’esecuzione delle attività oggetto di contratto.
- a responsabili esterni del trattamento, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo indicativo studi professionali, consulenti,
società di comunicazione, etc.)
Senza la necessità di un suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ad enti, autorità amministrative/giudiziarie in virtù degli obblighi contrattali e di legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere ad esempio newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore
mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione
dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e
che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.
Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni
automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla
portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a: COIMINOX SRL P.Iva: 00986510709, in qualità di Titolare del Trattamento, con sede in Via Giorgio Perlasca, n. 33/35
CAP 86025 Ripalimosani
- una e-mail all’indirizzo PEC: coiminox@pec.it
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati comunicati da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’interessato pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.
